PSM 필수서류 리스트 & 정리 요령

PSM을 운영하면서 가장 중요한 부분 중 하나가 바로 '서류 관리'입니다. 필요한 서류를 빠짐없이 준비하고, 정리된 형태로 보관하는 것이 감사나 심사 시 핵심이 됩니다.

---

1. PSM 필수서류 목록

공정안전정보

• 공정흐름도 (PFD)
• 물질안전보건자료 (MSDS)
• 장비사양서, 설비목록
• 운전조건 및 제한조건

공정위험성평가

• 위험성평가 보고서
• 이행계획서 및 후속조치 결과

변경관리

• 변경신청서 및 변경승인서
• 변경이행 확인서

작업허가제

• 작업허가서
• 위험예지훈련 기록

비상대응계획

• 비상조치계획서
• 비상훈련 기록 (참석자명단 포함)

교육훈련

• 연간 교육계획서
• 교육이수 확인서

사고조사

• 사고조사보고서
• 재발방지 조치계획 및 결과

---

2. 서류 관리 요령

• 최신성 유지 : 주기적 검토 및 갱신
• 버전관리 철저 : 변경 이력 관리
• 분류 및 인덱스화 : 빠른 검색 가능하도록 체계적 관리
• 전자파일 병행 : 전산 시스템 활용 권장

---

3. 자주 발생하는 서류 누락 사례

누락사례	비고
변경관리 승인서 미작성	승인권자 확인 필요
위험성평가 이행 미흡	조치결과 누락
비상훈련 사진 미확보	훈련현장 촬영 필수
교육이수 서명 누락	서명철 보관

---

4. 전산 관리 추천 시스템

• PSM 통합관리시스템 (내부 ERP 연계)
• 클라우드 기반 파일서버 (예: Google Drive, Naver Works 등)

---

예시

서류명	보관위치	담당자	최신화일
공정흐름도	서버/폴더명	홍길동	2025.05.01
위험성평가	서버/폴더명	김철수	2025.06.01
변경관리기록	서버/폴더명	박영희	2025.06.10

결론

PSM 서류는 사고 예방뿐 아니라 감사와 심사의 핵심 증빙자료입니다. '서류정리가 곧 안전관리다' 라는 마음으로 꾸준히 관리하시길 바랍니다.